De pensioentransitie komt in de beslissende fase
"Een pensioenregeling gaat over arbeidsvoorwaarden voor de lange termijn. Daar wil je niet onder tijdsdruk over beslissen."
1 januari 2028. Dat is de deadline die veel werkgevers kennen voor de nieuwe pensioenwet. Maar wie denkt nog ruim een jaar de tijd te hebben, komt bedrogen uit. Veel pensioenregelingen moeten al maanden eerder klaar zijn voor de pensioenuitvoerder. En vóór die tijd moeten belangrijke keuzes zijn gemaakt die vrijwel iedere medewerker raken.
“De pensioentransitie komt nu echt in de beslissende fase”, vertellen pensioenadviseurs Jan Zwiers en Raisa Visser van VMD Koster. Daarbij is er wel een belangrijk verschil tussen werkgevers, benadrukt Raisa. “Wie is aangesloten bij een pensioenfonds, hoeft de pensioenregeling niet zelf om te zetten. Daar wordt de overgang collectief geregeld. Heb je een pensioenregeling bij een verzekeraar? Dan moet je als werkgever zelf aan de slag met de nieuwe regeling.”
Vooral voor die laatste groep begint de tijd te dringen. Inmiddels zijn de mogelijkheden om over te stappen er, vertelt Jan. “De aandacht verschuift van voorbereiden naar het maken van keuzes en het daadwerkelijk uitvoeren van de nieuwe regeling.”
De deadline is niet 1 januari 2028
Formeel moeten alle pensioenregelingen uiterlijk 1 januari 2028 voldoen aan de nieuwe wetgeving. Toch is het volgens Raisa verstandig om niet tot die datum te wachten. “Pensioenuitvoerders hebben tijd nodig om een nieuwe regeling te verwerken en administratief in te richten. In de praktijk moeten veel trajecten daarom al rond oktober 2027 zijn afgerond. Vóór die tijd moet er bij de werkgever natuurlijk al het nodige zijn gebeurd.” Want de pensioentransitie is meer dan een administratieve wijziging. Werkgevers moeten keuzes maken over de nieuwe regeling en de gevolgen voor medewerkers. Ook communicatie en eventuele instemming kosten tijd.
Ruim 700 regelingen
VMD Koster werkt met een planning voor de ruim 700 pensioenregelingen die het pensioenteam begeleidt. Inmiddels is ongeveer 70% daarvan in behandeling of afgerond. “Ons doel is om het grootste deel van de trajecten in 2026 af te ronden”, aldus Jan. “Zo houden we in 2027 voldoende ruimte over voor organisaties waar meer maatwerk nodig is.” Werkgevers van wie VMD Koster de pensioenregeling beheert, hoeven niet zelf de kalender in de gaten te houden. Het pensioenteam neemt contact op wanneer hun regeling aan de beurt is en begeleidt het hele traject: van analyse en scenario’s tot communicatie en implementatie.
Nu is er nog ruimte om te kiezen
Voor werkgevers die nog niet met de pensioentransitie zijn begonnen, hebben Jan en Raisa vooral één boodschap: wacht niet tot de wettelijke deadline dichtbij komt. Raisa: “Een pensioenregeling gaat over arbeidsvoorwaarden voor de lange termijn. Daar wil je niet onder tijdsdruk over beslissen.” Jan vult aan: “Wie nu begint, heeft nog de ruimte om verschillende mogelijkheden goed te onderzoeken.”